اکثر فریلنسرها با مدیرعامل صحبت میکنند که ادعا دارد همه چیز مرتب است. اما پای سیستم اپراتور متوجه میشوید روزانه ۴ ساعت وقت صرف کپیپیست فاکتورها از واتساپ به هلو یا سپیدار میشود.
پشت سر اپراتور فروش یا کارمند انبار بنشینید و از او بخواهید یک سفارش واقعی از لحظه ورود تا ثبت نهایی در نرمافزار حسابداری را انجام دهد. هر کلیک اضافی، تغییر پنجره و تایپ دستی را یادداشت کنید.
با فرمول استاندارد پرونی، هزینه اتلاف وقت انسانی را برای مدیر ارشد محاسبه کنید:
ساعت کار تلفشده در روز = (تعداد اپراتورها × میانگین دقایق کار تکراری دستی) ÷ ۶۰ هزینه ماهانه اتلاف = ساعت تلفشده ماهانه × هزینه تمامشده هر ساعت پرسنل (شامل حقوق، بیمه، سربار) هزینه سالانه هدررفت = هزینه ماهانه × ۱۲
فرآیندها را در دو بعد «اثر مالی بر کسبوکار (Impact)» و «سهولت پیادهسازی اتوماسیون (Feasibility)» دستهبندی کنید.
یک شرکت پخش فرضی دارای ۳ اپراتور است که هر کدام روزانه ۲ ساعت وقت صرف استعلام دستی موجودی و تایپ پیشفاکتور در نرمافزار هلو میکنند. هزینه ساعتی پرسنل ۲۰۰,۰۰۰ تومان و روزهای کاری ماهانه ۲۲ روز است. محاسبات را در قالب JSON استاندارد وارد کنید.